Kentaroo Tryman / Getty Images
A legtöbb úton lévő vállalkozás megköveteli, hogy az alkalmazottak csomagoljanak saját irodájukhoz vagy kabinjaikhoz, beleértve az íróasztalot, az iratszekrényt és a személyes tárgyakat. Használja ezeket a tippeket a mozgásra való felkészüléshez, így a nap megérkezésekor a dolgok nem vesznek el a véletlenszerű keverés során.
Kérdezze meg főnökét
Munkavállalóként az első lépés az, hogy megkérdezi a főnököt, hogy vannak-e korlátozások arra vonatkozóan, hogy mit vihet az új irodába, ha új bútorokat terveznek, és ha igen, akkor mik azok, beleértve az íróasztal méretét és fiók hely. A csomagolás megkezdése előtt feltétlenül ismeri a "szabályokat", beleértve a költöztetési dátumot, a nem kívánt bútorokkal kapcsolatos teendőket és a nem kívánt dokumentumok ártalmatlanítását.
Ha lehetséges, kérdezze meg az új iroda tervét, beleértve azt is, hogy hol tartózkodik majd alkalmazottként. Ez befolyásolhatja annak döntését, hogy a növények veled költöznek-e (a megvilágítástól függően), vagy meg kell-e vásárolni egy teáskannát, amikor az új iroda a konyha másik oldalán található.
Az iratszekrény csomagolása
Az első lépés a rendetlenség tisztítása és az iratszekrény rendezése. Ez a legnagyobb munka, és több időt igényelhet, mint az íróasztal.
Először megtudja a munkáltatójától, hogy mely dokumentumokhoz nincs szükség hely, majd kérdezze meg, melyeket lehet újrahasznosítani, és melyeket kell aprítani. Lehet, hogy ez már része a vállalati protokollnak, de ha nem, kérdezze meg.
Miután megtudta, mit kell magával vinni, kezdje el áttekinteni a fájlokat, készítsen konkrét cölöpöket - hogy vegye, újrahasznosítsa, aprítsa el - és tartsa külön-külön.
Helyezze a mozgatott fájlokat / mappákat egy sorrendbe (betűrendben, numerikusan, az elrendezéstől függően) egy fájlspecifikus mezőbe. Ha olyan nagy dobozt használ, amely túl nagy a fájlokhoz, akkor előfordulhat, hogy a mappák eltolás közben eltolódnak, és a fájl tartalma megkeveredhet.
Jelölje meg a mezőt a nevével, az új tartózkodási helyével (ha rendelkezel ilyen adatokkal), és ha a dobozban szereplő információkat külön kezelni kell; ez magában foglalhat bizalmas információkat. Jegyezze fel a doboz tartalmát. Ha egy projekt közepén áll, ez elengedhetetlen ahhoz, hogy munkája tetején maradjon.
Csomagolás az asztalon
Ürítse ki az összes fiókot, és rendezze át a gémkapcsokat, a jegyzettömböket és az egyéb kellékeket. Tartson néhányat, és a többit adományozza kedvenc iskolájának vagy más jótékonysági szervezetnek. A legfontosabb az, hogy csak azt vigye magával, amire szüksége van.
Ha a munkáltató tudja, hogyan fog kinézni az új helyed, annak mérete és mennyi helyet tud elfoglalni, akkor dönthet arról, hogy mi marad és mi megy. Kérdezze meg munkáltatóját vagy vezetőjét, hogy mit csinál a kiegészítő bútorokkal vagy kellékekkel.
Csomagoló berendezések
Kérdezze meg a költöztetésért felelős személyt, ha felelős a számítógép biztonsági másolatáért és a költöztetés előkészítéséért. Ne feledje, hogy a mozgatni tervezett felszereléshez megfelelő csomagolást kell végezni. Itt az ideje, hogy kerekítsük.
Személyes tárgyak csomagolása
A személyes tárgyakkal kapcsolatban fel kell tennie a fő kérdéseket: mennyi szoba lesz az új térben, és hogyan fog kinézni? Előfordulhat, hogy személyes tárgyak, például képek, bekeretezett plakátok stb. Nem működnek az új irodában, ha korlátozott falfelülete van.
Ha a növények mozgatását fontolgatja, akkor derítse ki, van-e ablaka az új irodában, és milyen módon néz szembe, hogy meghatározza, vajon a növények kedvelik-e az új teret.
Vigyen haza minden személyes tárgyat, különösképp azokat, amelyeket értékeli, csak arra az esetre, ha eltévednek útközben. Előfordulhat, hogy a társaság költözésbiztosítása nem fedezi a drága műalkotásokat, ha azok mozgás közben sérültek. Ha nem biztos benne, kérdezze meg a felelős személyt. Gyakran a társaságok elmondják az alkalmazottaknak, hogy mit szabadon költöztetni, és mit kell otthon vinni, általában a biztosítási kérdések miatt.
