Hoxton / Tom Merton / Getty Images
Gondolkodjon azon azon kívül, hogy helyénvaló-e ajándékot adni az ügyfeleknek vagy az irodában lévőknek, és ha igen, mit kell adnia? Van néhány dolog, amelyet figyelembe kell vennie, mielőtt döntést hoz, ideértve a vállalat ezzel kapcsolatos politikáját. Függetlenül attól, hogy ez egy professzionális köszönő ajándék az ügyfélnek vagy egy csoportos ajándék a főnöknek, elengedhetetlen az üzleti etikett fenntartása.
Óvatosan járjon el a professzionális ajándékadás során
Akár ünnepli a születésnapját, akár megmutatja nagylelkűségét az ünnepek alatt, az üzleti kapcsolatok ajándékozása nagyon érzékeny lehet, ezért elengedhetetlen a megfelelő etikett betartása. Gondoskodnia kell arról, hogy az ajándék megfelelő-e, és kövesse az iparág szokásait és normáit. Oka van ott. Soha ne várjon ajándékot cserébe.
Egyes országokban az üzleti ajándékok az okától függetlenül nem megfelelőek. Más országokban vannak bizonyos módok az ajándékok csomagolására. Ha nem biztos benne, mi elfogadható, végezzen kutatást a kultúráról. A legjobb szándékok visszahúzódhatnak, ha nem, és ez a jövőben kellemetlen helyre viheti az embert.
Az üzleti világban a leggyakoribb ajándékozási alkalmak a következők:
- A projekt befejezése után egy promóció ünneplése
Hogyan válasszuk ki a megfelelő ajándékot
Az üzleti munkatársaknak vagy ügyfeleknek választott ajándékoknak kreatívnak és relevánsnak kell lenniük az adott alkalomra. Mindig kerülje el a túl személyes oldalakat, amelyeket megvesztegetésként értelmezhetnek, vagy olyanok, amelyek sértőek vagy zavarba ejtik a címzettet. Ne adjon üzlettársainak intim ruhákat, drága parfümöket vagy ékszereket, amelyek nem kapcsolódnak az üzlethez.
Példák a megfelelő üzleti ajándékokra:
- GyümölckosárCukorka dobozSaláta vagy nyakkendőTáska vagy bőr portfólióKönyv a kedvezményezett kedvenc szerzőjeAz Ön cége által gyártottcímjegyzék rendezvényekre és előadásokra
Irodai gyűjtemények, ünnepségek és zuhanyzók
Az ajándékok adása és az irodában való ünneplés különféle módon történhet. Lehet, hogy Ön és kollégái inkább egy kollekciót vesznek igénybe, hogy egy szép ajándékot vásároljanak, mintsem az, hogy minden munkatárs valami kicsit adjon. Ha a gyűjtési módot választja, kínáljon egy javasolt választékot, és legyen érzékeny azok számára, akik nem tudnak adni. Azoknak, akik valami személyesebbet szeretnének adni, lehetőséget kell biztosítani arra, hogy jelképes összeget adjon a gyűjteménynek, és ajándékokat magántulajdonban adják.
Ünnepléskor ne feledje, hogy ez iroda. Légy tudatában az időnek, a megfelelő viselkedésnek és az üzleti igényeknek. Legtöbbször azt akarja, hogy az a személy kinyissa az ajándékot a csapat előtt.
Bármilyen zuhanyt kell tartani szünetekben vagy ebéd órákban. A részvételt nem szabad mindenkinek megkövetelni, de ha a zuhanyt a helyszínen tartják, akkor mindenkit, aki a tiszteletbeli csapat vendégeit meghívni kell. Ha bárkit ki akarja hagyni, vezesse a zuhanyt másutt.
Ajándékok a vezetők és az alkalmazottak között
A legtöbb üzleti környezetben a vezetők csak azoknak adnak ajándékokat, akik közvetlenül azok alatt dolgoznak. Ha az osztály nagy, tucat vagy annál több embert foglalkoztat, a vezetõktõl nem várható el, hogy az egyes személyek ajándékozási számlát járja el. A menedzser számára azonban elfogadható egy kis összejövetel közvetlen jelentésekkel, és jó, ha kicsi, megfelelő ajándékokat ad neki.
Ajándékok az alkalmazottaktól a vezetőkig
A legtöbb alkalommal nem várható el, hogy az alkalmazottak ajándékokat adnak a vezetőknek. A kis, olcsó cikkek azonban megfelelőek, feltéve, hogy jó ízlésűek. Képkeretek, kávéscsészék és érdekes témájú könyvek ideális ajándékok a főnökök számára.
Egy drága ajándék soha nem megfelelő az egyes alkalmazottak számára a felettesnek adni. Ha valaki tudattalanul úgy dönt, hogy valami olyanat ad, amely meghaladja a normál tartományt, mint például csomagok vagy drága üveg bor, akkor a felügyelő feladata, hogy kegyesen visszautasítsa és mondja: „Nagyra értékelem egy ilyen szép ajándék mögött rejlő gondolatot, de Nem tudok elfogadni oly drágát. ”Ha az irodájában lévő emberek nagyobb gyűjteményért szeretnének elvenni egy csoportot, az jó, ha megfelel a korábban említett megfelelőségi tesztnek.
Kerülje el olyan dolgok adását, amelyek rosszul vagy kényelmetlen helyzetbe helyezik a felügyelőt. Ez felboríthatja őt, és ez a jövőben kínos vagy összezavarodást okozhat.
Ajándékötletek egy gyűjteményhez:
- Jegyek sport- vagy kulturális eseményekreAjándékkártya a menedzser kedvenc étterméhez, amelyet házastárssal vagy barátjával élvezhetnekMonogrammal készített bőr táska
Az irodai ajándékok elismerése
A kapott ajándékokat mindig a lehető leghamarabb nyugtázza. A köszönőjegy kézírásával mindig kívánatosabb, mint egy e-mail vagy szöveges üzenet. Ha nagyszámú ajándékot kap, ne szánjon rá vállalati időt a köszönőlevelek írására. Órák után csináld. Ne hagyatkozzon a memóriájában. Az egyes ajándékok kinyitásakor jegyezze fel az ajándékozó nevét és a cikk rövid leírását.
A köszönőlevél rövid lehet, de tartalmaz mindegyikben egyedi oldalt, például: „Köszönjük a bögrét. Biztos vagyok benne, hogy látni fogja, hogy minden reggel az irodában használom. ”Vagy„ Nagyra értékelöm a kedvenc éttermöm ajándékkártyáját. Hallottam, hogy ez a város legjobb haltáljára szolgál. ”Kézbesítheti a jegyzeteket, vagy küldheti el e-mailben.
