Daniel Kaesler / EyeEm / Getty Images
A papír rendetlensége különféle okokból halmozódik fel, de a végeredmény ugyanaz: Elborítják az otthoni vagy irodai papírkötegek, és nem tudják, hol kezdjenek megszabadulni tőlük. A helyzet leggyakoribb okainak elkerülése és a már eleve papírkötegek megszelídítése érdekében kövesse ezt a hét lépést a papír rendetlenségének megszabadításához.
Csökkentse a levélszemét tartalmát
Szervezze csak a szükséges módon
Miután csökkentette a levélküldeményeket, kevesebb feladat lesz a részvételről és a rendezésről. Ez jó dolog. Ütemezze be néhány hónaponként a declutterre fordítandó időt, de próbáljon több figyelmet fordítani arra, hogy mit takarít meg napi szinten. Ez különösen igaz akkor, ha felhalmozási tendenciái vannak, vagy akkor nőtt fel, mielőtt minden az interneten volt. Nem szükséges menteni a kivető menüket vagy katalógusokat, ha azok tartalma elérhető online.
Foszlány
Ha olyan papírokat tart, amelyeket el akarja dobni, mert aggódik a magánélet miatt, akkor egy apró aprító vásárlása egyszerű megoldás. Ha nincs sok aprítása, dokumentumokat vehet a FedEx helyek kiválasztásához, és díj ellenében apríthatja őket. Bizonyos területeken bizonyos napokon papírt is vihet ömlesztett aprítóba.
Újrahasznosítani
Ha régi újságokat, folyóiratokat és szórólapokat tart, mert nem akarja dobni a szemétbe, de nem tudja a megsemmisítés megfelelő módját, fordítson néhány percet az újrahasznosítási szabályok megismerésére ott, ahol él. Csak annak ismerete, hogy mit lehet újrahasznosítani, és hová hozhatja, megtörheti a lustaság körét.
Dobj ki régi papírokat
Ha a felesleges papírok „ez fontos lehet” fajtájúak, fedezze fel, melyik régi dokumentumokat kell igazán megőriznie. A szükségtelen régi rekordok nem tűnnek sztereotípiás papírtörmelésnek, ám még könnyebben növelik a dobozokat, amikor mozog, és értékes helyet foglalnak el a fájlokban.
Vizsgálja meg, mit tud
Ha a papírokat azért tárolja, mert azok a kívánt információt tartalmazzák, ne feledje, hogy ezeknek az információknak nem feltétlenül kell papír formában. Ehelyett szkennelje be őket, és mentse őket a számítógépére vagy egy külső meghajtóra. A tisztességes, olcsó szkenner nagyon hasznos a környékén, de vannak olyan alkalmazások is, amelyek az okostelefonod kameráját szkennerként használják.
Számlák fizetése online
A papir rendetlenségének legegyszerűbb módja az, ha megakadályozza, hogy az a házába kerüljön. Váltson az online számlafizetésre, ha még nem tette meg. Dönthet úgy is, hogy másfajta nyilvántartást, például bankszámlakivonatokat és nyugtákat fogad digitális formában.
Szervezze meg azokat a „Között” cikkeket
Végül, ha az íróasztal olyan papírokkal van borítva, amelyekkel hamarosan foglalkoznia kell, de nem azonnal, akkor jelöljön meg helyet nekik. Ez lehet egy harmonikamappa, egy egyszerű doboz vagy a vágólap. Itt tárolhatja a kuponokat, a fizetésre váró számlákat és az egyéb időérzékeny dokumentumokat, amíg felhasználásukhoz, benyújtásukhoz, szkennelésükhöz vagy eldobáshoz nem kerülhet.
