FangXiaNuo / Getty Images
Olyan társaságnál dolgozik, ahol gyakran találkoznak? Gondolkozott már azon, hogy mit kell tennie, és mi tekinthető megfelelő viselkedésnek ezekben az összejöveteleken? Félek-e az üléseken való részvétel miatt, mert attól tart, hogy hamis paszt követ el, amely veszélyeztetheti az Ön pozícióját vagy az előrelépés lehetőségeit?
Általában a vezetők, a csoportvezetők vagy a vállalati vezetők fenntartják a jogot üzleti találkozók kezdeményezésére, amikor erre szükségük van. Akár rendszeresen rendeznek rendezvényeket, akár egy meghatározott célra hívják fel őket, a jelenlévőknek mindenkor be kell tartaniuk a megfelelő üzleti etikettre vonatkozó irányelveket.
Vezető
A találkozó előtt elengedhetetlen minden megszervezése, hogy ne pazarolja senki értékes idejét. Azt akarja, hogy a lehető legszélesebb körben és az ütemterv szerint működjön, mégis maradjon idő kérdéseire és visszajelzésre, ha lehetséges. A legfontosabb az, hogy tiszteletben tartsuk az összes résztvevőt.
Íme néhány ajánlott útmutatás:
- Van egy írásos menetrend logikai sorrenddel és realisztikus időpontokkal. Ha az idő és a források megengedik, küldje el a másolatokat mindenki számára, aki részt vesz. Küldjön meghívót a leendő résztvevőknek, a lehető legtöbb információval a találkozóról, ideértve a helyszínt, a kezdési időt, a hová vehető részt és a befejezési időt. Kezdje barátságos üdvözlettel és tudassa vele mindenkinek, mikor rendben van a kérdés feltevése.Vizezzen vizet a dobogóra vagy a szoba elejére, és kortyolgassa a témák között, vagy amikor valaki más beszél. Nem kell szó szerint rögzíteni a beszédet, de legalább van golyópont a jegyzeteiben. Ennek elmulasztása miatt előfordulhat, hogy ugrál az egyik témáról a másikra, és elveszíti a mondatot. Ez idő pazarlását okozhatja, és hagyhatja, hogy a résztvevők elgondolkodjanak a találkozó helyén. Tisztában kell lennie a résztvevők testbeszédével. Ha látja, hogy az emberek elveszítik érdeklődését, szüneteltesse és ellenőrizze magát, hogy megismételje az információkat, vagy túl sok időt költene valamire, ami nem releváns.Vegyél néhány anekdotát, hogy az ülés érdekes maradjon. Kerülje el az olyan nem megfelelő vicceket, amelyek még a szexizmusról, a rasszizmusról vagy bármi másról szólnak, amelyek sérthetnek másokot. Mindig adjon hitelt másoknak az ötletekért és a sikeres feladatokért. Bár jó, ha kicsit tovább mozog, ne lépjen előre és hátra a szoba elején. Ez idegesnek tűnik. A kérdés és a válasz időtartama alatt maradjon csendes, amíg a kérdőjel befejeződik, mielőtt válaszol. Ha nem érti a kérdést, kérje meg őt, hogy ismételje meg, vagy magyarázza meg a kérdést. Ha valaki dühös vagy ellenségesnek tűnik, tartsa fenn hűvös állapotát, és kérje meg az embert, hogy ezt később tárgyalja meg veled. ha lehetséges. Jobb, ha rövidebb, mint elveszíteni a résztvevők figyelmét.
résztvevők
Mindenkinek, akit hívnak az ülésre, részt kell vennie, kivéve, ha a körülmények nem megengedik. Ha előre ismeri a találkozót, akkor fontoljon meg több időt személyes ápolásával, hogy tisztelje minden részt vevő felügyelőt. Öltöztesd fel az üzleti szintet.
Találkozási modorok:
- Ha megerősítő üzenetet kérnek tőle, akkor ezt meg kell tenni, amint beírja a találkozót a naptárába. Jelenítse meg időben. Néhány perccel korábban érkezzen oda. Ellenőrizze a mobiltelefonját, és győződjön meg arról, hogy csendes vagy be van-e kapcsolva. Soha ne küldjön szöveges üzeneteket egy értekezlet során, kivéve, ha a vezető kéri, hogy adjon meg egy adott személyt. Ha frissítőket szolgálnak fel, ital elfogadható. Ha mindenki más nem eszik, várjon addig, amíg az ülés be nem fejeződik. Ha ebédüléssel foglalkozik, hozza az ételét az asztalra, és a lehető legcsendesebben, és ne hívja fel magára figyelmét. cseveghet vagy jegyzeteket cserélhet más résztvevőkkel. Ez nagyon bomlasztó, és azt a benyomást keltheti, hogy nem veszi elég komolyan a munkáját, hogy nagy figyelmet fordítson a vitatott kérdésre. Ha felhívják Önt, válaszoljon a lehető legjobban. Ha nem tudja a választ, bocsánatot kérjen és őszinte legyél. Egyetlen válasz sem jobb, mint a rossz. Az ülés után köszönöm a felszólalót.Nem tartózkodjon a tárgyalóteremben a szükségesnél hosszabb ideig. A lógás tétlennek tűnik, és nem akarja, hogy a főnök azt gondolja, hogy az értekezletet használja a kötelességeinek elkerülésére.
Találkozók egy étteremben
Időnként egy ebédülést hívnak meg, és azt egy étteremben lehet megtartani. Annak ellenére, hogy ez távol van az irodától, ne feledje, hogy még mindig dolgozik.
További tanácsok az étterem-találkozókhoz:
- Soha ne felejtse el az asztali modorát. Kezelje az étkezési baleseteket kegyelemmel és jó modorral.Használjon megfelelő eszközöket. Ha kétségei vannak arról, hogy melyik villa megy az egyes kurzusokhoz, kövesse az ülést vezető személyt. Ha svédasztalos étteremben tartózkodik, ismerje meg a megfelelő módot, hogy segítsen önmagának.
