leezsnow / Getty Images
Az érmegyűjtés vagy a numizmatika az érmék és a papírpénz gyűjtése és tanulmányozása egyaránt. Ez lehet egy kifizetődő hobbi és egy szilárd befektetés. Az érmegyűjtemény megszervezése és nyomon követése segít nyomon követni, hogy milyen érmék vannak, és mennyire teljesít jól a numizmatikába fektetett befektetései. Ha csak egy érmegyűjteményt örökölt, akkor eláraszthatja az előtte lévő feladat. De a kitartás és a gyűjteményét logikus megközelítés segít biztosítani, hogy a legmagasabb dollárban részesüljön az örökölt érmegyűjtemény.
Az „érmegyűjtők” és az „érmeakkumulátorok” megkülönböztetésének egyik jellemzője az, hogy kénytelenek vannak érmegyűjteményeiket megszervezni és katalogizálni. Az érmegyűjtés nélkülözhetetlen eleme az írásbeli nyilvántartás katalógus formájában történő vezetése. Ez nem csak azt a képességet nyújtja, hogy megnézze azt, amely jelenleg a birtokában van, hanem arra is, hogy ábrázolja a jövőbeli érmegyűjtési céljait, hogy megszerezze a gyűjteményéhez szükséges érméket. Érmegyűjteményének gondozott és karbantartott katalógusa nemcsak önnek, hanem örököseinek is a jövőben előnyös lesz.
fontosság
Az érmegyűjtemény katalogizálásának fontosságát nem szabad túl hangsúlyozni. Ahogyan egy veterán érmegyűjtő egyszer mondta: "Csak ezeknek a miniatűr műveknek vagyunk tisztfenntartói. Nem fogjuk magukkal vinni őket, amikor elhagyjuk a Földet, ezért meg kell őriznünk őket a következő generációk számára." A megfelelően katalogizált érmegyűjtemény megkönnyíti örököseinek az érmegyűjtemény felszámolását, ha nem akarják megtartani.
Pontosan be kell írnia, hogy mi szerepel a gyűjteményben, mit fizetett érte, és talán mit érdemel ma. Ez biztosítja, hogy az örökösei nem szabadulnak meg, amikor az érmegyűjteményt eladják, mert elképzelésük lesz a hozzávetőleges értékéről.
Ráadásul jogi következményekkel is jár. Az IRS olyan nyilvántartásokat igényel, amelyek igazolják adózás szempontjából az egyes érmék vételi és eladási információit. Ha Ön vagy örököse érme eladására kerül, és ha az eredeti vételárat vagy értéket nem rögzítik, akkor az IRS feltételezi, hogy a névérték feletti bármely összeg nyereség és adóköteles. Helyénvaló minden ajándékként kapott érmét a jelenlegi piaci értéken nyilvántartani adózás céljából. Noha ezt a cikket nem adózási tanácsadási forrásnak szánták, ez az iránymutatás az Ön és örökösei számára megadja azokat az információkat, amelyekre a pénzérmék jövőbeni gyűjtéséhez szüksége lesz.
Katalogizálási módszerek
Az érmegyűjtemény katalógusa sokféleképpen lehetséges. Vannak, akik érmegyűjtési tranzakcióikat 3x5 kártyán rögzítik egy szivar dobozban. Mások kifinomult számítógépes szoftvereket használnak, amelyek értékelési célokra kapcsolódnak az érmegyűjtő adatbázisokkal. Nincs egyetlen legjobb módja a gyűjtemény katalógusának. Válassza ki azt a módszert, amely biztosítja az Ön számára a szükséges információkat, és melyet kényelmesen használ. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a leggyakoribb módszereket, amelyeket az emberek érmegyűjteményeik katalogizálására használnak.
Dokumentáció
Egy egyszerű spirál vagy három gyűrűs notebook nagyon hatékonyan végezheti el a munkát egy kis érmegyűjtemény számára. Vonalzóval és tollal felfegyverzve oszlopokat készíthet a nyomon követni kívánt adatok megadására. Lehet olyan kreatív, amennyit csak akar, és követhet annyi információt, amennyit csak akar, de az alábbiakban felsoroljuk azokat az alapvető információkat, amelyeket minden érmére rögzíteni kell:
- OrszágÉvMintjelVarietyDenomination vagy typeGradeQuantity (azaz "50" egy cent tekercsnél) A vásárlás dátumaVásárlási árEladott dátumEladási ár
Beszerzési ellenőrzőlista
Az érmegyűjtemény katalógusának másik módja, miközben egyidejűleg megtervezheti, hogy mely érméket kívánja megszerezni, az érmegyűjtési ellenőrzőlista használata. A szabad formátumú notebooktól eltérően, amely nem tartalmaz kezdeti információt, az ellenőrző listákat típus, címlet, év és pénzverde jel szerint rendezik az egyes amerikai érmék sorozatain.
Sajnos ezek közül néhány nem tartalmazza azokat az információkat, amelyek szükségesek lennének az örökösöknek vagy az IRS-nek, ha érkezési ideje érkezik. Ezeket az információkat hozzá kell adni, ha az ellenőrzőlista nem rendelkezik az ezen adatok rögzítéséhez szükséges területtel. A Whitman Publishing rendelkezik az Egyesült Államok és a kanadai érmék hivatalos vörös könyvével: ellenőrzőlista és rekordkönyv.
táblázatkezelő
Lapok létrehozhatók mindegyik érmemappához, albumhoz, gyűjteményhez, stb. Mindegyik fület nevezze el ugyanúgy, mint a gyűjtemény címe. Ez megkönnyíti az örökösöknek, hogy összevegyék az érmealbumát a táblázattal, amely részletezi az benne található információkat. Például, ha van egy Dansco Peace Silver Dollar album, érdemes elnevezni a lapot: "Dansco Peace Silver Dollars".
Minden lapon nyomon követheti azokat az információkat, amelyek fontosak a gyűjtemény azonosítása és katalogizálása szempontjából. Az ilyen információknak tartalmazniuk kell a fent felsorolt kategóriákat.
Az egyes oszlopok tetejére vagy aljára hozzáadhat futó összegeket, hogy nyomon tudja követni a lap gyűjteményének teljes értékét. Javasoljuk, hogy az összegeket tegye az oszlopok tetejére, hogy amikor elemeket ad a gyűjteményéhez a táblázat alján, akkor nem írja felül az adott cellában található összesítő funkciókat.
Szoftver
A negyedik és a legjobb megoldás az, ha kifejezetten érmegyűjtők számára írt szoftvert vásárolunk. Sok különböző lehetőség van az érmekatalógus-szoftver számára a piacon. Néhány ingyenes, mások nagyon alacsony (20–30 dollár), néhány pedig kissé drágább.
Mit kell keresnie az érmekatalógus-szoftverben: a könnyű használat, az intuitív módon elrendezett képernyők, a gyűjtemények kívánt módon szerveződésének képessége, a jelenlegi árazási információk letöltése és az érmegyűjtemény automatikus újraértékelése a jelenlegi piaci árakon. Az utolsó és legfontosabb tulajdonság, amelyet meg kell keresni, egy teljesen működőképes próbaverzió vagy pénz-visszafizetési garancia, ha nem elégedett a vásárlással.
A gyűjtőkből, akikkel az évek során beszéltünk, érmegyűjtő szoftver három vezető fejlesztője létezik:
Természetesen, ha nem tudod, hogyan kell megvédeni, megőrizni és tárolni az érmegyűjteményét, azt tolvajok lophatják el, vagy a környezet károsíthatja, ami jelentős dollárösszeggel csökkentheti az érmegyűjtemény értékét.
