Walter B. McKenzie / Az Image Bank / Getty Images
Hihetetlenül frusztráló folyamat lehet az esküvői vendégek időben történő elérése az RSVP-hez, és nyomon követése, amikor nem. Még akkor is, amikor a párok szövegesen követik a válaszkártya etikettjét, gyakran azt tapasztalják, hogy meghívottjaik egyharmada nem válaszolt meghívására. Ez nem csak kellemetlenség. Ez költséges lehet, ha az utolsó pillanatban meg kell változtatnia az étkezési számokat, vagy ha extra kedvezményeket kell rendelnie, arra az esetre, ha mind eldöntenék, hogy eljönnek. Kövesse ezt a hét egyszerű trükköt, hogy növelje a válaszadási arányt.
Nyolc héttel az esküvő előtt küldje el meghívásait
Az etikett szerint a meghívókat nyolc héttel az esküvő előtt kell küldeni. Ez négy-öt hétig ad választ a válaszadásra, így az RSVP-t három-négy héttel az esküvő előtt megteheti. Az időzítés döntő fontosságú - ha ennél több időt ad a vendégeknek, akkor valószínű, hogy a meghívást félreteszik a „későbbi dolgok kezelése” rakásba. Ha nem tűnik sürgõnek, hogy válaszoljon, akkor nem fog. De ehhez kevesebb idő nem ad időt arra, hogy felkutassa a bűnözőket, vagy arra, hogy ideje legyen a végső szám megadása a vendéglátónak a határidőre.
Küldje el a mentés dátumait egy rendeltetési esküvőre
A szabályok kissé eltérnek a rendeltetési esküvői RSVP-k esetében. Körülbelül kilenc hónappal korábban küldje el a kitöltési időpontot, lehetővé téve az emberek számára, hogy megtisztítsák a munkából a nyaralási időt és utazási ajánlatokat keressenek. Körülbelül négy és fél hónappal a rendeltetési esküvő előtt küldje el esküvői meghívóit, és két hónappal az esküvő előtt kérjen választ. Ez lehetővé teszi a vendégeknek, hogy az ablakon keresztül utazási ajánlatokat keressenek - a szakértők szerint a legjobb - két-négy hónappal az út előtt. Ha fizet a vendégek szállodai és / vagy repülőjegyeiről, akkor el kell küldenie egy rendeltetési esküvőre a cél dátumot, hogy megkapja az utazási információkat.
Mutassa meg, mit jelent az RSVP
Néhány vendég nem tudja, mit jelent az RSVP, és esetleg nem is tudja, mi szükséges, ha elolvassa "RSVP május 6-ig". Ehelyett használhatja ezeket a mondatokat:
- "A válasz kedvességét május 6-ig kérik." "Kérem, válaszoljon május 6-ig."
Tegye közzé az RSVP dátumát
Néhány vendég úgy gondolja, hogy csak akkor kell válaszolnia, ha részt vesz, vagy nem veszik észre, hogy a válasz dátuma komoly. A válasz dátumát tegye láthatóvá a válaszkártyán.
- Hivatalos meghíváshoz használja a „A válasz kedvességét május 6-ig kérik.” Nem hivatalos meghívás esetén a következőt mondhatja: „Kérjük, válaszoljon május 6-ig” vagy „Kedves válaszoljon május 6-ig.”
Adjon alternatív módszereket az RSVP-hez
Néhány etikett szakértő szerint az esküvők túl fontosak az online RSVP használatához, ám most a 21. század van. Ha ez több ember számára lehetővé teszi a válaszadást, legyen az. Használhat egy esküvői webhelyet, e-mail címet, vagy akár telefonszámot szövegekhez és audio üzenetekhez egy informális esküvőre. Természetesen nem lesz rendkívüli öröm, ha RSVP-eket kap e-mailben (és ez valójában az esküvő tervezésének egyik legszórakoztatóbb része). De ugyanolyan szerető jegyzeteket kaphat e-mailekkel vagy online űrlapokkal.
A vendégeknek offline módot kínálhatnak arra az esetre, ha néhányuknak nincs rendszeres online hozzáférése. Ha megengedheti magának, küldjön válaszkártyákat egy öncímzett bélyegzővel ellátott borítékkal együtt, és írja le az aljára:
"Ön is válaszolhat e-mailben a [email protected] e-mail címre vagy az esküvői weboldalunkon a www.jackandduncanwedding.com oldalra."
"RSVP az esküvői weboldalunkon a www.JaneandJohnwedding.com vagy a menyasszony anyjának az 555-3456 telefonszámon. Kedves válaszoljon május 14-ig."
Tedd érdekes válaszkártyákat
Egy vicces vagy egy gyönyörűen díszített RSVP-kártya segítségével kiemelkedhet az esküvői meghívó borítékában. Ha a vendégek alig várják, hogy mutassák meg, milyen viccesen válaszolnak, ez motiválhatja őket, hogy küldje el őket. De ne tegye túl bonyolultnak vagy zavarba ejtőnek - ha megfélemlítés ritkán vált ki a megfelelő választ. Feltétlenül kövesse a válaszkártya megfogalmazási etikettjét.
Említse meg az RSVP kártyáit
Nincs szégyen, ha véletlenül kérdezi a vendégeket, ha megkapták a meghívót. Még azt is mondhatja:
"Remélem, hogy jössz. Nem várhatjuk meg, hogy visszakapjuk az RSVP-kártyádat."
A közeli barátok néha furcsán gondolják, hogy nem kell válaszolniuk, mert tudni fogják, hogy ott lesznek. Csak megemlítve segíthet abban, hogy megkapja ezeket a válaszokat. Időnként még a nagyon közeli barátok is konfliktusba kerülnek, és nem lesznek ott. Ne számolja a vendégeket, amíg nem válaszolnak.
Végül valószínűleg nem fog minden esküvői vendég időben válaszolni. De remélhetőleg ezeknek a tippeknek a felhasználásával növekszik a százalékos arány, így kevesebb munkája lesz a szülők nyomon követésében.
Mikor kell meghívókat küldeni
