Taxi / Portra Képek / Getty Képek
Az iroda vagy üzleti vállalkozás költöztetése sokkal bonyolultabb lehet, mint a háztartás költöztetése. Az előkészítés kulcsfontosságú, és elengedhetetlen annak biztosítása, hogy a listán minden teljes legyen. Használja ezt a gyors ellenőrző listát útmutatásként, hogy a társaság folyamatosan haladjon.
Határozza meg az időkeretet és az ütemezést
Az időkeret meghatározása legyen az első dolog, amit megtesz. Állítsa be azt a dátumot, amikor az összes cuccnak el kell távolodnia az irodaterületről, amely a legutolsó dátum. Valószínűleg néhány napra lesz szüksége a valódi költözéshez, attól függően, hogy mennyi anyagot kell költöztetnie. Dolgozzon hátra az elköltözés időpontjától, és készítsen egy listát mindazokról, amelyeket meg kell tennie, mielőtt a teherautók megérkeznének.
Feladatok kiosztása és szükség esetén hozzon létre egy áthelyezési bizottságot
Jó ötlet, ha a munkatársakat korán bevonják a mozgásba. A költöztetési bizottság nemcsak segíthet a költöztetés megszervezésében és megtervezésében, hanem megkönnyíti a személyzet többi tagjának az átmenetet is. A bizottság vizsgálja felül az összes feladatot, és szükség szerint rendeljen hozzá szerepeket. Ahogy haladunk előre, valószínűleg hozzá kell adnunk a feladatokat a listához, és ügyelnünk kell arra is, hogy feladatokat rendeljenek hozzá - túl sok minden önmagához.
Készítsen belső és külső kommunikációs tervet
A belső kommunikációs terv biztosítja, hogy az alkalmazottakat folyamatosan tájékoztassák a költöztetési tervekről, míg egy külső terv az ügyfelek és a beszállítók naprakészen tartsa üzleti tevékenységét a költöztetés során, így üzleti vállalkozását az átalakulás során folyamatban tarthatja.
Hire Movers
Mint minden mozdulat, a jó költöztetők felvétele is időbe telik, és a lista első számú feladatának kell lennie. Kérd meg egy alkalmazottat, hogy dolgozzon ki legalább öt mozgó cég listáját, majd gondoskodjon arról, hogy alaposan megvizsgálja őket, mielőtt felveszi őket. Határozza meg a költségvetést, szerezzen árajánlatokat, és hasonlítsa össze a mozgó cégek szolgáltatásait annak eldöntése érdekében, hogy melyiket kell felvenni.
Béreljen professzionális csomagolókat
Ha a mozgó költségvetése támogatni tudja a professzionális csomagolók felvételét, akkor tegye meg. Ezzel megmentheti Önt és alkalmazottait attól, hogy az irodai területeket általában be kell csomagolni, amelyek gyakran a legnehezebbek a becsomagoláshoz és az áthelyezéshez. A munkavállalókat felkérhetik az asztaluk vagy irodák csomagolására, mivel ez lehetőséget ad a személyzet számára a helyiségek megtisztítására és megszabadulásra az olyan dolgoktól, amelyeket nem kell költöztetni.
Hozzon létre egy új irodai tervet és elrendezést
Ez az, ahol a költöztetési bizottsága valóban hasznos lesz. Mindig nehéz új helyre költözni, de ha kitalálnod kell, hogy mekkora és mindenki megy, akkor az sok időt vesz igénybe. Győződjön meg róla, hogy tudja, hogy az egyes bútorokat hol helyezi el, és minden alkalmazott ülni fog. Minél részletesebb a terv, annál jobb.
Beszéljen a jelenlegi szállítóival
A vállalkozás áthelyezése a szolgáltatók cseréjét jelentheti. Ellenőrizze a szerződéseket, majd döntse el, hogy a jelenlegi szállítóknál marad-e, vagy pedig a váltást fogja megvizsgálni. Meg kell határoznia, hogy az új hely igénybe fogja venni a telefonvonalakat és a hálózati infrastruktúrát. Beszéljen új bérbeadójával és eladóival, hogy megbizonyosodjon arról, hogy tudja-e az új helyet, hogy ne legyen hiány a szolgáltatásban. Bármely berendezés esetén, amelyet bérbe ad, vegye fel a kapcsolatot a kereskedővel, hogy értesítse őket a költözésről és arról, hogyan lehet a legjobban eljuttatni felszerelésüket az új helyre.
Tartsa folyamatosan az alkalmazottakat és tájékoztassa őket
A munkavégzés nehéz lehet a munkavállalók számára. Ez azt jelenti, hogy megváltozik az ingázás, és hogy ingázásuk már hosszabb, mint a költözés előtt. Ha kisebb helyre költözik, akkor a személyzetnek tudnia kell, hogy az irodákat hogyan osztják ki, és hogyan fog kinézni az új helyiségük. A munkavállalókat a folyamat minden lépésében tájékoztatni kell. Próbáljon mozgó ütemtervet tartani a konyha hirdetőtábláján vagy más közös helyiségben, hogy az emberek láthassák, hogyan haladnak a dolgok, és mi várható el tőlük mint alkalmazottaktól.
