Jetta Productions / Getty Images
Aggódott már valaha egy közelgő szakmai konferencián, amelyen részt kell vennie? Aggódik az iránt, hogy mit gondolnak rólad a konferencián más emberek? Ha a fenti kérdések egyikére vagy mindkettőre a válasz igen, akkor nem vagy egyedül.
Az üzleti konferencia lehetőséget kínál a résztvevőknek, hogy a professzionalizmust, tudásukat és munkaképességüket személyesebb környezetben mutassák meg, mint egy tipikus üzleti találkozón. A hátránya, hogy szintén nagyon sok lehetőség van az etikett hibák elkövetésére, amelyeket elkövetésük után nem lehet visszavonni.
Amikor legközelebb részt vesz egy konferencián, ne felejtse el, hogy hírneve forog minden percben, amikor egy másik résztvevő számára látható. Fenntartja a pozitív viselkedést, és mindent megtesz annak érdekében, hogy barátságos, másoknak segítsen, és csak pozitív figyelmet kapjon. Ha másokat lát, akik kényelmetlennek tűnnek, használd ki a lehetőséget és nyugodj meg őket.
Megfelelő öltözék
A konferencia szekrényének tervezésekor ügyeljen arra, hogy megértse az esemény általános öltözködési kódját. A hivatalos üzlet férfi öltönyt, nyakkendőt és sötét zoknit jelent. A nőknek ruhát, zárt lábujjú cipőt és tömlőt kell viselniük.
Több mozgásteret biztosít az alkalmi üzleti vállalkozások számára. A férfiak dönthetnek úgy, hogy öltönyt viselnek, de a sportkabát is megfelelő. A nők nadrágot vagy koordináló nadrágot, felsők és dzsekik viselhetnek. Bár egyes nők viselhetnek lábujjjal ellátott cipőt vagy szandált, ha nem biztos benne, játssza biztonságosan zárt lábujjú szivattyúkkal vagy lakásokkal.
Előre tervez
Csomagolás közben ne felejtsd el azokat az elemeket, amelyekre valószínűleg szüksége van. Számos konferencia-tervezőnek van egy listája a szükséges dolgokról. Szükség van mobiltelefonra, tollakra, ceruzákra, papírra, táblagépre vagy laptopra, névjegykártyákra és valamire, ami a kellékanyagok hordozható. Csomagolnia kell az összes elektronikus berendezést is.
Ne felejtse el elküldeni a konferencia anyagait. Ez magában foglalhatja az ütemtervet, a tantervet és a térképet. Ismerje meg a neveket és valamit azokról az emberekről, akikkel beszélni kell.
Az alábbi tippek követésével fejlessze ki üzleti etikettjét:
- Tudja, hogyan kell kezet helyesen készíteni.Várjon készen arra, hogy megbeszélje másokkal azt, hogy néhány beszélgetés indítója megérti.Érje meg az üzleti kapcsolatokat és légy profi a mindenkivel, amíg a konferencián tartózkodik.Ne felejtse el a munkatársak nevét, még akkor is, ha más irodában találhatók..Ha repül a konferenciára, kövesse a megfelelő légi utazási etikettet.
Hírnév és viselkedés
Védje hírnevét mindenkor. Beszéljen pozitív módon és maradjon hűséges vállalata számára. Soha nem tudhatod, ki hallgathatja meg.
Lehet, hogy alkohol kerül felszolgálásra a konferencián, de ismerje meg korlátait. Ha túlzottan hamisít, mondhat valamit, amit később megbán. Ha kétségei vannak, szűz italokat válasszon alkoholos italok helyett.
Találkozási viselkedési tippek:
- Mindig jelenjen meg időben.A találkozók során tartsa a figyelmét a hangszóróra összpontosítva. Ne izgulj és ne mozduljon el.Tegy fel a témához kapcsolódó kérdéseket.Soha ne szakítsa félbe a hangszórót vagy valaki másot, aki kérdést tesz fel.Minél felkelsz, tolja be a székét, és vegye fel az összes papírt és személyes dolgát. Köszönöm a hangszórót, de ne monopolizálja az idejét.
Tiszteld másokat
Valószínűleg más emberek vesznek körül Önt, akik ott vannak, ugyanazon okból, mint te. Mutasson tiszteletet mindenki körülötted - a legalacsonyabb szintű alkalmazotttól kezdve egy olyan cég vezérigazgatójáig, amelyben dolgozni szeretne. Amikor látja, hogy két ember magánbeszélgetést folytat, adjon neki helyet és időt a beszélgetés befejezéséhez, mielőtt csatlakozna hozzájuk.
Tartózkodása alatt kövesse a megfelelő szállodai etikettet. Tisztelettel kell kezelnie a konferencia és a szálloda személyzetét is. Ezek az emberek keményen dolgoznak annak érdekében, hogy mindenki megkapja azt, amire szüksége van. Legyen nagylelkű a tippekkel.
Elektronika
Noha általában elvárják, hogy az elektronikai berendezéseitek magukkal legyenek, tiszteletben kell tartani másoktól. Kapcsolja ki a hangot a táblagépen vagy a laptopon, ha konferenciákra vagy műhelyekbe viheti őket. Minden esemény alatt hallgassa meg mobiltelefonját.
Névjegykártyák
Mindig jó forma, ha névjegykártyáit üzleti konferenciákra viheti. Győződjön meg róla, hogy mindig van rajta, mert soha nem tudja, mikor találkozik valakivel, akivel később szeretne kommunikálni.
Amikor elfogad valaki másnak a névjegykártyáját, helyezze azt a zsebébe, kézitáskájába vagy kártyatartójába. Mindig jó ötlet lejegyezni néhány megjegyzést a kártya hátoldalán, hogy később a memóriáját elindítsa.
gyanták
Étkezési idő
Az üzleti konferencián való étkezéskor kövesse a megfelelő asztali viselkedést. Ha kétségei vannak abban, hogy melyik edényt használja, kövesse az asztal házigazdájának vagy a konferencia vezetõjének vezetését. Tartsa az összes beszélgetést az étkezés ideje alatt.
Ne feledje, hol vagy
Bár néhány ember elfelejti, az üzleti konferencia nem személyes vakáció. Fontos megjegyezni, hogy ez egy professzionális környezet, és úgy kell kezelni, mintha ott lennél. Ellenkező esetben veszélyeztetheti hírnevét és megakadályozhatja szakmai céljainak elérését.
