GARO / PHANIE / Getty Images
Kapott már olyan meghívót, amelyet nem tudott elfogadni? Lehet, hogy van egynél többször. Valószínűleg még meghívókat küldött azoknak az embereknek, akiknek el kellett adniuk téged.
Arra küzd, hogy miként utasíthatja el a meghívót anélkül, hogy megsértené valaki érzéseit vagy konfliktusokat okozna? Nem zavar-e valaki lerázása? Van néhány módszer arra, hogy elutasítson minden meghívást, ha őszintén csinálja, és tiszteletben tartja azt a személyt, aki elküldte neked.
Ne feledje, hogy ez egy meghívó, nem pedig a megrendelés, hogy ott légy. Természetesen a személy azt akarja, hogy elmenjen, különben nem kérte volna. Ha azonban más tervei vannak, vagy valami más akadályozza meg a részvételt, akkor nincs semmi baj a visszautasítással.
Annak ellenére, hogy úgy gondolja, hogy elengedi valakit, amikor nemmet mond, valószínűleg nem ez a helyzet. Hacsak nem vesz részt a tervezésben, vagy ha már elkötelezte magát a tervekkel, senkit sem engedi el.
Jó elutasítani a meghívót, ha nem tud részt venni. A lényeg az, ha tudatja a személyt, hogy a lehető leghamarabb és udvarias módon elfogadja-e a meghívót. Az a személy, aki neked küldte meghívását, nagyra értékelni fogja a gyors választ.
Amikor el kell utasítania a meghívót
Annak ellenére, hogy el szeretne menni mindazra, amelyre meghívtak, vannak olyan idők, amikor egyszerűen nem tudsz. Lehet, hogy már terve van erre az időre, vagy dolgoznia kell. Vagy talán kimerült, és be kell húznia egy darabig. Ha túl túllépi magát, akkor vezetékei keresztbe kerülhetnek, így pelyhes és felelőtlennek tűnhet.
Kísértés lehet arra, hogy nem válaszol, mert nem akarja megsérteni az ember érzéseit, vagy attól tart, hogy nem kap meghívást a következő eseményre. Talán úgy gondolja, hogy ha figyelmen kívül hagyja a meghívást, nem lesz nagy ügy, ha egyszerűen nem jelenik meg. Ez hibás gondolkodásmód, mert annak figyelmen kívül hagyása durva és megfontolhatatlan, ami megakadályozhatja, hogy elkerülje a jövőbeli vendéglistákat.
Még akkor is, ha olyan ember vagy, akinek nehéz az ideje, hogy nemet mondjon, mélyre kell ásnia és helyesen kell cselekednie, ha udvariasan tudatja a házigazdának, hogy nem tud részt venni. Nem kell kifogást kitalálnia. Valójában jobb, ha rövid, de udvarias. És inkább korábban, mint később kell megtennie, hogy az ember jobban tudjon munkát végezni a tervezéssel.
Ne feledje, hogy a meghívás elutasítása nem azt jelenti, hogy elutasítja azt a személyt, aki neked küldte. Ez egyszerűen egy nyilatkozat arról, hogy nem tud részt venni azon, ahol meghívtak.
Hogyan lehet kedvesen elutasítani a meghívót
Íme néhány tipp arra, hogyan lehet lehívni a meghívást a legaranyosabb módon:
- Ne hagyja figyelmen kívül a meghívót. A meghívó későbbi kezelése nem tetszik neked, sem annak, aki elküldte. Tudnia kell, hogy ott lesz-e vagy sem. A meghívás figyelmen kívül hagyása azt mutatja, hogy nem ismeri a megfelelő etikettet, és lehet, hogy kimarad a következő partijának vendéglistájáról. Ne várj. Amint megtudja, hogy nem tud elmenni, tudassa vele a személlyel. A legtöbb esemény tervezést és költségvetést igényel. Hálásnak lenni. Mindig őszintén köszönetet mondok a személynek, aki meghívta Önt, és tudatja vele, hogy megtiszteltetés számomra, hogy elég erősen gondolkodott rólad, hogy elküldje a meghívót. Őszintének lenni. Soha nem kell hamis kifogásokat feltennie arra vonatkozóan, hogy miért nem tudsz elmenni az eseményre, de nem is kell részletesen bemélyednie. Mondja meg neki, hogy már van terve. Ennek elégnek kell lennie. Kérjen más időt. Ha a meghívó kizárólag Önnek szól, tudassa azzal a személlyel, hogy nem tudja megtenni a kért időpontban, de szívesen találkozna vele egy másik időpontban. Ez nyilvánvalóan nem lehetséges, ha egy csoportos találkozásról van szó. Ne magyarázd túl. Ha nem tudja megtenni, tartsa rövid és lényegre magyarázatot. Máskülönben úgy hangzik, mintha csak ürügyeket akarsz feltenni. Küldj valamit. Ha általában ajándékot hozna bármelyik meghívott eseményre, például a születésnapi partira vagy a baba zuhanyjára, akkor menjen tovább, és küldjön valamit egy csatolt kártyával. Mondjon el valamit arról, hogy bárki is lehetne ott, és tegye hozzá, hogy nagyon várja, hogy hamarosan találkozzon.
Illusztráció: Luc / Chloe Giroux
Megfelelő hang és szöveg a meghívás elutasításához
Időnként személyesen, telefonon, vagy egyszerűen egy pipa segítségével jelölheti meg az RSVP kártyán a válaszát. Előfordulhat azonban, hogy megjegyzést kell írnia. A levél hangjának tükröznie kell a kapcsolatát azzal a személlyel, aki meghívta. Ha közeli személyes barát, akkor sokkal kevésbé formális, mint egy üzleti ismerősnek.
Az alábbiakban bemutatunk néhány példát arra, hogyan lehet visszautasítani az írást.
1. példa
Kedves Joan!
Nagyon köszönöm, hogy meghívtál a születésnapi partijára. Sajnos már terveim vannak arra az éjszakára, így nem tudok részt venni. Remélem, csodálatos időd lesz a különleges alkalom ünneplésére.
A haverod
Sára
2. példa
Kedves George, Gratulálunk új pozíciójához! Bárcsak részt vehetek az Ön promóciós partiján, de azon a hétvégén elmenek a városból. Lehet, hogy hamarosan összegyűlhetünk italokat, és mindent elmondhat neked az új állásáról. A legjobbakat kívánom.
Mindig, Jenna
3. példa
Kedves Harley!
Köszönjük meghívását a lánya érettségi partjára. Tudom, milyen büszke vagy te. Ha megtenném, akkor határozottan megtenném, de már lefoglaltam a repülést a városból, hogy meglátogassam a szüleimet. Kérem, gratuláljon értem, és tudassa vele, hogy lélekben leszek.
A barátod, James
4. példa
Kedves Jones úr!
Megkaptam a meghívását a cég ebédjére. Sajnálom, hogy értesítem, hogy nem tudok részt venni egy másik üzleti elkötelezettség miatt. Köszönöm hogy gondolsz rám.
Tisztelettel, Arthur Smith
Kövesse később
Az esemény után érdemes felhívni a személyt és megkérdezni, hogy ment az esemény. Lehet, hogy kifejezi sajnálatát, hogy nem sikerült ezt megtennie, de ha ezt megteszi, pozitív hozzáállást tanúsít. Érdemes mondani valami hasonlót: "Úgy hangzik, mintha csodálatos időt töltöttél."
